Para escritórios de contabilidade
Todo prazo à vista.Todo cliente por perto.
O ModusContabil reúne as obrigações de cada empresa, as tarefas da equipe e a conversa com o cliente. Cada pessoa começa o dia sabendo o que vence, o que atrasou e o que espera o cliente.
Em uso num escritório de contabilidade.
Um dia de trabalho, do primeiro café ao último prazo.
Cada setor vê o que é dele, cada pessoa sabe o que fazer agora, e quem cuida do escritório enxerga o todo.
8h
Comece pela sua agenda
Compromissos e tarefas do dia lado a lado. Arraste uma tarefa até um horário e o dia se organiza.
9h
Siga a fila por prazo
O que vence primeiro aparece primeiro. Atrasadas, esperando o cliente e prontas para concluir ficam à vista. As tarefas de todo mês nascem sozinhas.
11h
Cada empresa numa ficha
Cadastro, regime, sócios e situação fiscal no mesmo lugar, com a consulta à Receita sem sair do sistema.
14h
O cliente participa
Documentos que o cliente manda, pedidos do escritório e honorários chegam numa fila só. O cliente usa uma área própria, com o acesso dele.
16h
Notas guardadas sem digitar
As notas fiscais das empresas chegam e ficam guardadas por empresa e por mês, prontas para conferir.
A folha de ponto, lida pela IA.
Mande a folha escaneada. A IA lê os dias e as marcações, e você confere lado a lado antes de gravar.
A folha como chegou
Foto ou PDF, do jeito que o cliente mandou.
A leitura, dia a dia
Entradas, intervalos e saídas lidos pela IA.
Você confere e grava
O dia que você aponta acende na folha.
E uma bancada para o que é repetitivo
Controle de Notas
As notas fiscais das empresas, guardadas e organizadas por mês.
Leitor de ponto
A folha de ponto do funcionário lida por IA e conferida por você.
Conversor para TXT
Extratos e contas a pagar no TXT de importação do sistema contábil.
Conciliação
O extrato do banco casado com o contas a pagar.
Simulador de DAS
O DAS do Simples Nacional, a repartição e o Fator R, simulados.
Dado de cliente guardado como deve ser.
Escritório de contabilidade guarda o que há de mais sensível das empresas. O ModusContabil foi feito em cima disso.
Um banco por escritório
Os dados do seu escritório ficam num banco de dados só dele.
Servidores no Brasil
Sistema e banco de dados rodam em São Paulo.
Entrada em duas etapas
Primeiro o escritório, com código no e-mail; depois cada pessoa, com o próprio acesso.
Cofre com criptografia
Certificados A1 e senhas guardados cifrados. Só abre quem tem permissão.
Como começar
Conversa
Você conta como o escritório trabalha: setores, equipe e quantas empresas atende.
Preparação
Empresas, setores e modelos de obrigação entram no sistema, com o nosso acompanhamento.
Rotina
A equipe entra pelo endereço do escritório e começa o dia pela agenda.
Planos sob medida para o tamanho do seu escritório
Cada escritório tem uma equipe e uma carteira diferentes. Conte como é o seu e montamos a proposta.
Perguntas frequentes
Para quem é o ModusContabil?
Para escritórios de contabilidade que atendem várias empresas e querem prazos, tarefas, documentos e o contato com o cliente no mesmo sistema.
Quanto custa?
Os planos são montados para o tamanho de cada escritório. Fale conosco pelo WhatsApp ou por e-mail.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O ModusContabil funciona no navegador, no computador do escritório.
Meus clientes também usam?
Sim, pela área do cliente: eles mandam documentos e respondem às solicitações. O que é interno do escritório eles não veem.
Onde ficam os dados do escritório?
O sistema e o banco de dados rodam em São Paulo, e cada escritório tem um banco de dados só dele. Certificados e senhas ficam guardados com criptografia.
Como a equipe entra no sistema?
Pelo botão “Acessar meu escritório”: primeiro se identifica o escritório, depois cada pessoa entra com o próprio acesso.